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8 raisons de confier vos relations presse à une agence - agence de relations presse

L'usage d'une agence de relations presse devient la norme. À de rares exceptions près, les grandes entreprises choisissent de confier les relations presse à leur service de communication au lieu d'une agence de relation presse. C'est devenu rare tout simplement parce qu'il est aujourd'hui difficile d'obtenir des retombées presse en persistant l'internalisation de ses relations presse. En effet la profession évolue rapidement et l'appui sur une équipe interne peut s'avérer impossible car de nouveaux types de médias sont créés plus rapidement que les employés ne peuvent être formés. C'est pourquoi il est judicieux d'engager une agence de premier plan qui a l'expérience du travail avec les journalistes.

1. Communiqué de presse, dossier de presse ? Confiez-les à un professionnel

Si vous êtes une startup, ou dans vos premières années d’activité, vous devez toujours faire toutes sortes de choses : “développement”, collecte de fonds, ventes… et probablement aussi la comptabilité ! Vous avez besoin de personnes qui peuvent se consacrer exclusivement aux relations presse pour vous faire connaître. Une agence aura le temps de s’impliquer dans tous les aspects de votre communication média : planification stratégique, plan de communication, relations avec les médias, rédaction de dossiers de presse, rédaction et envoi de communiqué de presse aux journalistes, relance téléphonique, organisation d’événements médiatiques, partager vos messages et actualités aux blogueurs et journalistes et la veille médiatique sur votre écosystème et vos activités. Pourquoi perdre votre temps à faire ces quelques tâches qu’une entreprise peut faire pour vous.

 

2. Atteignez des audiences nationales

Aucun journal local n’a l’influence d’un journal national pour vous faire remarquer, mettre vos produits entre les mains des consommateurs et leur donner envie d’en parler à leurs amis. Beaucoup de startups essaient de gérer cela en interne mais, la pauvreté des résultats parle d’elle même. Une agence peut se charger d’optimiser votre notoriété. Malheureusement les journalistes sont contactés par énormément de personne par mail, par téléphone ou via le web. La prise de contact par le biais d’une agence de relations presse est immédiate, plus fluide. Le rôle de l’équipe de l’agence avec laquelle vous travaillerez sera de transmettre votre message auprès des médias les plus crédibles et avec le plus de visibilité notamment les médias nationaux.

 

3. Un meilleur retour sur investissement

Contrairement à la communication via la publicité, les relations presse ne coûteront rien de plus que l’expertise d’une agence. Les Relations Presse ne sont pas très coûteuses par rapport à la publicité traditionnelle (TV, radio, presse écrite). Les experts avec qui vous travaillerez auront les outils et les meilleurs moyens d’actions pour partager votre contenu et développer de la confiance avec votre public. De fait publicité a pris une place intrusive dans notre société. Pour créer de la proximité et de la confiance avec votre public il est préférable de privilégier une communication directement via les relations presse.

 

4. Qui dit relations médias, dit mediatraining

Au-delà de la simple rédaction de communiqués de presse l’équipe de professionnelle avec laquelle vous travaillerez vous donnera tous les outils et les stratégies de rhétoriques dont vous avez besoin pour échanger avec les journalistes. Vous serez également suivi pour vos prises de parole en public afin de pouvoir créer de réels liens afin de mieux transmettre votre message, favoriser votre image, notamment votre notoriété. A cause des liens hiérarchiques au sein de votre entreprise, votre équipe en interne aura du mal à vous communiquer directement vos points faibles en communication. A l’inverse une société en externe sera plus à l’aise pour vous communiquer et corriger vos erreurs de communication.

 

5. Organisation de vos interviews

Dans la finalité de vous constituer un réseau de journalistes puissant l’entreprise avec laquelle vous collaborez pourra organiser des interviews avec des journalistes. La forme d’interview est plus qualitative qu’une simple retombée presse. Il est difficile d’obtenir une interview avec des journalistes. Pourtant il est important pour vous que votre communication soit bien transmise auprès de votre public cible, de vos consommateurs et de vos futurs consommateurs. C’est là que l’agence de relations presse entre en jeu : elle dispose d’un vaste réseau de contacts avec les médias et mettra en place les stratégies payantes pour obtenir des interviews. Souvent une équipe en interne de généraliste devra travailler à la collecte de contacts dans le but de fournir à l’entreprise le contact de journalistes. C’est un travail chronophage. Une agence spécialisée est censée avoir l’ensemble des fichiers presse constitués de vos journalistes cible.

 

6. Une culture commune avec le monde des médias

Cela favorise les grandes agences par rapport aux services internes des entreprises qui sont plus des généralistes que des experts. Les professionnels des grandes agences spécialisées ont une relation commune avec les journalistes, ou plutôt une sorte de camaraderie. Beaucoup de professionnels dans les agences de relations presse sont des anciens journalistes par exemple. Cela constitue un réseau de connaissances qui facilitent les actions de communication.

 

7. Un regard extérieur et objectif

Être extérieur à l’entreprise permet de développer une stratégie de relations presse objective et méthodique qui répond de façon neutre aux objectifs d’une entreprise. Le professionnel externe saura développer l’image de l’entreprise d’un point de vue marketing avec des actions de communication pointues. Dans une démarche professionnelle il saura apporter les meilleurs conseils et adoptera la meilleure stratégie pour toucher votre public cible. Il sera en meilleure position pour prendre en compte les atouts de votre entreprise afin de développer différents axes de communication pour vous faire connaître.

 

8. Une meilleure vision du calendrier rédactionnel

Le travail des consultants en relations presse consiste à adresser au public cible (médias et consommateurs. du client des messages qui valorisent l’entreprise au bon moment. Un professionnel est habitué aux marronniers (ou evergreens en anglais). Il s’agit d’événements récurrents (exemple le Salon de l’immobilier, Vivatech, etc… Il faut les prendre en compte dans votre stratégie de communication. Par son expertise le professionnel avec qui vous allez travailler saura développer l’ensemble des actions nécessaires pour faire vivre votre entreprise à travers ces événements récurrents. Ces événements vous permettront de faire de votre entreprise une référence dans votre écosystème.

 

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